Personal técnico de la Diputación de Cádiz ha mantenido un encuentro de trabajo con homólogos de la Diputación de Barcelona, institución que había mostrado su interés en conocer la plataforma eC@DIZ. Se trata del sistema informático que hace posible la tramitación electrónica en el caso de la provincia gaditana.
Hay que tener en cuenta que el organismo gaditano dispone de una plataforma donde se gestionan los expedientes de forma electrónica que, a su vez, se integra con las plataformas del Estado, y a lo que se añade el archivo electrónico único. De esta manera, la Diputación completa el círculo de su digitalización: todos los servicios que presta se pueden realizar de manera digital. Entre otras cifras, la Diputación gaditana cuenta con más de 1.500 tramitadores, más de 50.000 notificaciones electrónicas, o más de 80.000 decretos inscritos.
La Diputación de Barcelona ha mostrado su interés por conocer más detalladamente las integraciones y funcionalidades de eC@DIZ, así como su vinculación con el archivo electrónico único. A este respecto, desde la Diputación gaditana se informa de que la reunión, telemática, entre ambas entidades, ha resultado muy provechosa.
El portal implantado por la Diputación Provincial de Cádiz persigue finalidades como la simplificación administrativa; agilizar los trámites con la Administración, ahorrando tiempo y desplazamientos presenciales; una mayor comunicación entre las partes implicadas –en un ejercicio de transparencia-; y, en definitiva, la mejora del servicio público para la ciudadanía. Entre la información a la que se puede acceder desde eC@DIZ, está la consulta de títulos universitarios, la familia numerosa, grado de discapacidad, sanciones, plusvalías, etcétera.
Implantación de esta plataforma en la provincia gaditana
La Diputación ha instalado ya eC@DIZ, además de en la propia institución, en los Ayuntamientos de La Línea de la Concepción y Medina Sidonia; en el Consorcio Institución Ferial de la provincia de Cádiz (C-IFECA); en el Consorcio para la Gestión de Residuos Urbanos de la provincia; en el Consorcio de Bomberos de la Provincia de Cádiz; y en las siguientes Entidades Locales Autónomas (ELA) de Jerez: El Torno, Torrecera, San Isidro del Guadalete y Nueva Jarilla.
Además, se han interesado recientemente por ella los Ayuntamientos de Benaocaz, Bornos y Algodonales, así como la ELA Estella del Marqués, entre otros.
La implantación de eC@DIZ en entidades locales de la provincia gaditana suele requerir unos dos meses en su totalidad. El procedimiento habitual sigue cinco pasos: petición por parte del ayuntamiento o entidad a Diputación; suscribir un convenio; reuniones de trabajo; la implantación en sí; y, por último, asistencia y acompañamiento por parte de la Diputación.
Cuando la entidad obtiene la plataforma, dispone de lo siguiente: registro electrónico, notificaciones, herramientas de publicidad, integración con la contabilidad, archivo electrónico, conexión con herramientas internas, apoyo en la tramitación, integración con herramientas estatales, firma electrónica y el Cep@l (Catálogo Electrónico de Procedimientos de la Administración Local de la Junta de Andalucía).
